Opatření děkanky č. 12/2009

Rozsah činnosti, kompetence a odpovědnost tajemníka fakulty

Rozsah činnosti, kompetence a odpovědnost tajemníka EF TUL v souladu § 32 Zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých školách

1. Tajemník v souladu s obecně právními předpisy a vnitřní legislativou TUL:

• Samostatně vykonává nejsložitější práce koncepčního a tvůrčího charakteru fakulty v oblasti hospodářské, správní a administrativní, podílí se na realizaci rozvojových programů EF TUL.
• Zastupuje děkanku ve věcech správních a hospodářských, zodpovídá za zákonnost při hospodaření fakulty.
• Metodicky řídí a kontroluje chod děkanátu.
• Metodicky řídí a kontroluje hospodárnost a správní činnost kateder a v těchto záležitostech zajišťuje styk děkanátu s katedrami.
• Připravuje dle pokynu děkana podklady pro rozpočet fakulty.
• Sleduje a ekonomicky vyhodnocuje hospodaření fakulty.
• Sleduje, ekonomicky vyhodnocuje a metodicky řídí projekty vědy a výzkumu.
• Zpracovává zprávu o hospodaření fakulty vč. projektů, jako podklad pro zprávu o hospodaření TUL.
• Dbá na dodržování zákonů, předpisů a právních norem na fakultě.
• Eviduje a vykonává správní a personální činnost na fakultě.
• Dbá na správnost výplat stipendií studentům EF TUL.
• Spolupracuje s oborovou radou fakulty a zajišťuje její administrativu.
• Organizačně zajišťuje habilitační a profesorská řízení, dále obhajoby disertačních prací včetně státních doktorských zkoušek.
• Organizačně zajišťuje a zúčastňuje se zasedání vědeckých rad, porad vedení, ze kterých dělá zápisy.
• Organizačně zajišťuje akademické obřady EF TUL a je zodpovědný za jejich průběh.
• Je členem hlavní inventarizační komise, náhradové komise, škodní komise.
• Zajišťuje organizaci spisové služby na fakultě.
• Odpovídá za evidenci zadávání veřejných zakázek na fakultě.
• Spolupracuje s děkany.
• Vykonává další činnost dle pokynů děkana EF TUL.

2. Řídí se pokyny kvestora TUL a zabezpečuje včasný a efektivní přenos veškerých informací z fakulty k vedení TUL a naopak.

3. Pokyny tajemníka v rámci jeho kompetencí jsou závazné.

V Liberci dne 25. června 2010